Artisan, Profession Libérale, Consultant, Entreprise, Association … Vous avez un surcroît d’activité…Vous n’avez pas les moyens financiers et matériels pour embaucher une assistante…Votre assistante s’absente pour ses vacances, son congé maternité, son arrêt de maladie ou autres…  Quelle que soit votre situation, vous aurez tout naturellement besoin d’une assistante pour vous seconder. Alors n’hésitez pas à externaliser votre secrétariat en faisant appel à nos services.  « Quelles sont vos avantages ? » • Pas de formalités liées à l'embauche, • Pas de contraintes d’embauche, • Pas d'investissement (locaux, mobiliers, fournitures ...), • Gain de temps et souplesse du service, • Garantie de professionnalisme et de compétences à votre service. « Nos atouts » • Rigueur dans le travail • Autonomie et organisation, ouverture d’esprit, discrétion • Qualités relationnelles et esprit d’équipe • Respect des délais et confidentialité assurée  SERVICES Assistante administrative et technique BTP / Architecte / Bureau d’Etudes / Maîtrise d’œuvre :

• Assister les directeurs de programme dans l’organisation de leur travail et dans la production de tous les documents qui leur sont nécessaires ;
• Montage administratif du dossier de permis de construire et de la déclaration préalable ;
• Montage administratif du dossier de candidature aux appels d’offres (public ou privé) ;
• Participation aux appels d’offre : consultation des entreprises, ouverture des plis et dépouillement des offres, analyse des offres ;
• Suivi administratif et financier des chantiers : avancement et situation de travaux, frappe de compte-rendu de chantier, frappe de courriers, saisie du PV de réception de chantier, saisie de la liste des levées de réserves, montage DOE, DGD… ;
• Établissement d'ordre de service, marché de travaux, avenant ;
• Autres services : nous contacter.

 PRESTATIONSTous secteurs d'acitivité                        

• Secrétariat classique (saisie, mise en page,...),
• Gestion d’agenda, de la prise de rendez-vous,
• Frappe de documents divers,
• Relecture, correction,
• Création de tableaux ou de graphiques,
• Assistance administrative et financière,
• Conseil en organisation,
• Classement, de l’archivage,
• Rédaction de documents,
• Edition de factures et de devis,
• Suivi état bancaire
• Saisie de comptes-rendus de réunion,
• Relances clients,
• Recherches internet,
• Création de documents Powerpoint pour présentation,
• Création de documents-types,
• Autres prestations : nous contacter.

 EYES ASSISTANTEMail : eyeassistante@gmail.comSite Web : www.eyesassistante.com