La FNAE Recrute
Rejoignez une équipe soudée et bienveillante.

La Fédération des autoentrepreneurs, le premier syndicat des autoentrepreneurs dont le siège administratif est à Nantes recrute pour son organisme de formation, la FNAE ACADEMY, un(e) assistant(e) de formation.

Contexte :

Vous intégrerez une équipe de 8 à 10 personnes dédiée au bon fonctionnement de la Fédération des autoentrepreneurs et de la FNAE ACADEMY.

L’organisme FNAE ACADEMY est certifié Qualiopi et dispense des formations sur le régime de la micro-entreprise et plus généralement sur la création d’entreprise, mais aussi sur la formation de formateurs. A ce jour, 6 formations sont proposées mais de nouvelles formations arriveront avant septembre.

En lien étroit avec la déléguée générale, l’équipe dédiée à la formation sera composée de 2 personnes pour le développement et la gestion administrative de la formation, dont vous, qui assurez la gestion quotidienne administrative et d’une équipe de 6 formateurs minimum, répartis sur la France métropolitaine et dans les outre-mer.

Conditions du poste :

• CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI
• 25 heures par semaine
• Début de contrat souhaité au 15 juin 2022
• Répartition du temps de travail sur 4 jours minimum (à discuter)
• Télétravail possible (min. 3 jours/sem. en présentiel)
• Lieu de travail : Nantes quartier Canclaux
• Mutuelle, CE, tickets restaurant

Une période de doublure est prévue avec la personne en poste actuellement

Une formation sur le régime de l’autoentrepreneur ainsi que sur l’outil de gestion formdev sont prévues dans les premières semaines

Descriptif du poste :

Vous assurez la logistique et le suivi administratif des formations de la FNAE ACADEMY.

Vos missions :

Gestion administrative et logistique des formations

• Planifier les sessions de formation sur l'année en cours et assurer le suivi des inscriptions et/ou annulations de ces sessions.
• Garantir la bonne tenue des dossiers en cas de contrôle (convention, programme, feuilles de présence, facture...).
• Assurer un suivi logistique : envoi des convocations, des diplômes, des courriers post formation
• Facturer les dossiers de formation et assurer l'interface entre les adhérents et leur fonds de formation (les fonds sont l’Agefice, le FAFCEA et le FIFPL), le CPF ou pôle emploi (Kairos)
• Mettre à jour les outils internes (sur le logiciel formdev)
• Réaliser des feed-back des adhérents dans une logique d'amélioration de la qualité de service. (Étude des évaluations à chaud et à froid réalisées par les formateurs)
• Gestion de l'ouverture des droits de l'apprenant pour suivre le mooc de l'autoentrepreneur et des courriers de suivi pendant la formation.

Promotion des formations et conseil adhérents

• Informer les adhérents (mail, téléphone...) de la programmation des sessions.
• Contribuer à la coordination de l’équipe des formateurs
• Conseiller les adhérents (versements, droits à la formation, obligations légales, factures...).
• Assurer la rédaction du bilan pédagogique.

Communication

• Participe aux actions de communication pour promouvoir la formation en équipe (annonce sur les réseaux sociaux, site internet)
• Mise à jour des dates de formations sur les différents supports (site internet wordpress, site du CPF (plateforme EDOF)
• Contribue à la diffusion de la communication sur les réseaux sociaux

Profil recherché :

Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation, en entreprise et/ou organisme de formation. Spécialiste de la relation avec les fonds de formation (identiques aux OPCO). Vous maîtrisez Excel et avez idéalement déjà travaillé avec un logiciel spécifique de formation.

Vous êtes d’un tempérament rigoureux, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux (indispensable), les outils de mise en page (exemple Canva), capacité d’adaptation en équipe et une grande autonomie.

Une sensibilisation à l'entrepreneuriat serait un plus et être capable de s’adapter dans un environnement avec un fort potentiel de développement.

La Fédération des Auto Entrepreneurs est à la recherche d’un pilier supplémentaire en stage dans son équipe !

La Fédération des autoentrepreneurs recherche un stagiaire beau parleur, mais pas trop, pipelette, mais qui sait écouter son interlocuteur, avec une diction impeccable, à l'aise avec le téléphone, mais pour autre chose que jouer à Candy Crush et avec une sensibilisation à l'entrepreneuriat !

Et surtout qui capte (5G pas obligatoire), le tout toujours avec le sourire, surtout au téléphone.

La mission principale : s’occuper de la gestion des adhérents

La mission sera de nous aider à être plus proches de nos adhérents, en les appelant (en visio) dans le but de les aider à mieux comprendre l'adhésion, le fonctionnement et leur proposer des services complémentaires comme les formations.

Petit plus, une rémunération est possible pour toute formation vendue.

• Lieu : Nantes (la Fédération y a son siège administratif)
• Quand : Maintenant
• Durée : 2 mois

Pour postuler, expliquez-nous ce que vous avez compris de la Fédération, explorez nos réseaux sociaux et si jamais vous nous envoyez une lettre bateau, copiée-collée d'une précédente.. Vous prendrez l'eau... et on ne vous enverra pas de bouée de secours.

Alors, démarquez-vous !

Recrutement dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétences : vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi.

La Fédération des autoentrepreneurs, association de défense et d'accompagnement des autoentrepreneurs recherche un ou une assistante comptable à temps partiel, pour tenir la comptabilité de la Fédération et de sa partie organisme de formation et rejoindre une équipe dynamique et conviviale.

Spécifications

• Lieu : Nantes, entre Zola et Mellinet
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle et comité d'entreprise
• Temps de travail : 20 heures par semaine (possibilité de temps plein avec une mission administrative en plus)
• Salaire : 10,57€/12€ de l'heure

Missions :

• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
• Gestion de la comptabilité clients (intégration des règlements en comptabilité)
• Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations
• Suivi et comptabilisation des charges de personnel
• Intégration des OD de paies
• Saisie comptable
• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie
• Gestion de la trésorerie et mise en place d'une trésorerie prévisionnelle
• Aide à la révision et à la préparation des bilans et comptes de résultats

La Fédération des Auto Entrepreneurs est à la recherche d’un pilier supplémentaire en alternance dans son équipe !

Vous êtes en formation BAC+4 / BAC+5 en communication ? en marketing ? ou encore dans le digital ?

Nous recherchons un profil qui soit : créatif, curieux de la politique et de l'entrepreneuriat, ayant des bases en rédaction, en outils d’organisation, une grande capacité d’apprentissage, réactif et à l’aise avec les outils informatiques. Avoir déjà fait de l’alternance est un plus !

La mission principale : s’occuper de la communication de la Fédération interne et externe.

Vous jouerez le rôle de communicant de la Fédération, vous élaborerez des stratégies en emailing, en communication sur les réseaux sociaux, sur le site internet,... vous serez à charge de créer les supports de communication interne.

Vous serez également missionné sur des enquêtes de satisfaction, de les suivre, d’analyser les statistiques et d’en faire des reportings réguliers sur du long terme. Dans le but d'amélioration continue.

• Lieu : Nantes (la Fédération y a son siège administratif)
• Quand : courant juillet / août 2022
• Durée : 2 ans (cycle Master)
• Rémunération : nous appliquerons la grille de rémunération en vigueur.

Pour postuler, expliquez-nous ce que vous avez compris de la Fédération, explorez nos réseaux sociaux et montrez votre envie d’intégrer notre équipe !

• Statut : Gestion administrative
• Fonction exercée : Assistant(e) administratif(ve)
• Situation du poste dans l’organigramme : Service adhérent de la FNAE

La Fédération des Auto Entrepreneurs, est un organisme de défense et d’accompagnement des auto-entrepreneurs. Grâce à une forte représentativité nationale et locale, elle fédère aujourd’hui 80.000 autoentrepreneurs.

Nous sommes à la recherche d’un pilier supplémentaire en alternance dans son équipe !

Vous êtes en formation BAC+2 dans le domaine du management ? en administratif ? ou bien en ressources humaines ?

Le profil souhaité pour ce poste

un ou un(e) candidat(e) curieux de manière générale, organisé, autonome, rigoureux, et avec une grande volonté d’apprentissage. Si vous avez déjà effectué une alternance cela est un plus !

Vos missions principales

• Traitement des tickets d’assistance en ligne ainsi que des paiements.
• Relance téléphonique des adhérents. (si nécessaire)
• Répondre aux demandes d’informations des adhérents ou réorienter vers un N+2.
• Reporting quotidien concernant les ventes de services divers et accompagnement.

Vos missions secondaires

• Réalisation et mise sous plis des courriers adhérents.
• Classer et archiver les documents d’informations.
• Gestion et mise à jour du chatbot sur le site de la Fédération.
• Accueil et conseil au sein de l’espace de co-working.

Détails de l'offre

• Lieu : Nantes (la Fédération y a son siège administratif)
• Quand : courant juillet / août 2022
• Durée : 2 ans
• Rémunération : nous appliquerons la grille de rémunération en vigueur.

Pour postuler, expliquez-nous ce que vous avez compris de la Fédération, explorez nos réseaux sociaux et montrez votre envie d’intégrer notre équipe !

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce.